Jak Volnio funguje — fakturace krok za krokem.
Šest reálných kroků se screenshoty z aplikace. Žádné marketingové obrázky, žádný buzzword bingo — přesně to, co uvidíš, když se přihlásíš. Pět minut čtení.
Registrace a nastavení firmy
Vytvoříš si trial účet a doplníš základní údaje o své firmě. Volnio ti nabídne ARES lookup — zadáš IČO a zbytek se vyplní automaticky z obchodního rejstříku.
- 14 dní zdarma bez kreditní karty
- ARES lookup — firemní údaje z IČO jedním klikem
- Bankovní údaje pro QR platby na fakturách
- Nastavení čísla faktur, SMTP emailu a daňového režimu
Přidání klientů a výchozích položek
U každého klienta nastavíš default položky, které se opakují každý měsíc. Volnio si pamatuje, kdo platí rychle, kdo pomalu, a pomáhá ti plánovat cashflow.
- Import klientů z Fakturoidu nebo iDokladu jedním klikem
- Default položky — Volnio předvyplní faktury příští měsíc
- Vlastní email šablona pro každého klienta (formální i přátelská)
- Client reliability scoring — vidíš, kdo platí spolehlivě
Naplánuj měsíc v Přehledu
Na začátku měsíce otevřeš Měsíční přehled. Volnio ti načte všechny klienty a předvyplní položky podle minulého měsíce. Jen zkontroluješ a potvrdíš.
- Předvyplnění z minulého měsíce — u většiny klientů jen potvrdíš
- Úprava položek per klient (částky, popisky, přidání jednorázové práce)
- Rekurentní šablony — stabilní klienti se pošlou sami
- Přehled celkové měsíční fakturace před odesláním
Hromadné odeslání všech faktur
Otevřeš Batch wizard a Volnio ti ukáže náhled všech faktur, které se chystají odeslat. Klik na „Odeslat všechny“ a 15 faktur je do půl minuty odeslaných.
- Náhled PDF a emailu před odesláním pro rychlou kontrolu
- Hromadné odeslání 50 faktur jedním klikem
- Faktury jdou z tvého SMTP / Gmail účtu s tvým jménem
- Automatický start tracking splatnosti u každé faktury
Platby a automatické upomínky
Zaplacené faktury označuješ ručně (nebo hromadně). U neplatičů pošle Volnio upomínku sám — ve třech úrovních, z tvého emailu, s tónem podle nastavení.
- Hromadné označení zaplacených faktur — několik kliků týdně
- 3 úrovně upomínek (přátelská → formální → důraznější)
- Upomínky chodí z tvého emailu, klient vidí tvoje jméno
- Napojení na banku pro automatické párování — připravujeme
Dashboard a přehled OSVČ
Kromě fakturace ti Volnio ukazuje informativní přehled tvé OSVČ situace — cashflow, zálohy na daně, limit příjmů, pohledávky po splatnosti. Žádné účetní výkazy, jen orientace.
- Monitor limitu příjmů (DPH práh 2 M i paušální práh 2 M)
- Zálohy na daně — kolik odložit měsíčně
- Top debtors a Aging breakdown — kdo dluží a jak dlouho
- 23 widgetů, všechny volitelné a drag-and-drop přeskupitelné
Měsíční fakturace: 3 minuty.
Jednorázové kroky (registrace, firma, klienti) zaberou při prvním použití 60–90 minut. Pak už je to jen 3 minuty měsíčně na odeslání a 1 minuta týdně na označení zaplacených faktur.
Tři minuty měsíčně. Ostatní 57 minut jsou tvoje.
Vyzkoušej Volnio na 14 dní zdarma. Bez kreditní karty, bez závazku. Zrušit můžeš kdykoliv.
Bez kreditní karty · 79 Kč/měsíc po trialu · Zrušit kdykoliv